近年来，会展事件营销以其针对性强、集中性好、投入产出明显等特点赢得了企业的青睐，作为一种营销形式被广泛应用。一次成功的会展事件营销是一项系统的工作，需要企业从前期准备、中间实施、会后跟进三个阶段进行精心设计。我们可以从七个要素来规划。1.明确目标邀请的目标客户和会议的目的必须明确。其次，要明确会展事件营销的目的，不同阶段的营销会展事件营销也有不同的目的，所以要明确你的会展事件营销应该是吸引注意力、引起兴趣、激起欲望还是促进行动。
通过分析目标对象，找出吸引他们的会议形式，提高目标客户参与会议的积极性和主动性，确定会议目的，然后为此设计会议内容，使会议效果更加集中，给目标客户留下更深刻的印象。2.一个有特色的主题会展活动的主题是会展活动内容和实质的简要描述。主题的选择要根据目标客户和会议目的来确定，要切中目标客户的要害，要容易记住，有冲击力，要像尖刀一样击中目标客户。
5、 会展经济对区域经济的 影响会展经济是指通过举办各种形式的会议、展览、展销等活动，带来直接或间接经济效益和社会效益的经济现象和行为。会展经济一般被认为是高收入高利润的行业。据专家测算，国际展览业产业的带动系数约为1: 9，即如果展览场馆收入为1，相关社会收入为9。会展经济可分为四种模式:政府驱动(如德国、新加坡)、市场主导(如法国、瑞士、香港)、协会驱动(如加拿大、澳大利亚)、政府-市场结合(如美国)。
会展经济可分为会议和展览两个基本组成部分，两者多为一体，即国际会议以会议为主，但同时举办一些商业展览；国际展览虽然以展览为主，但展览期间也同时举办各种研讨会和座谈会。会议内容因展览而增加，有直观的效果；展会因会而升级，更专业。将与展览相得益彰。
6、 会展项目选择时要考虑的 因素社会环境、行业环境、市场环境、场地条件和主办方本人因素。要明确的是，每一个来你展位的客人都是潜在客户公司的使者，他们对你公司的印象会直接关系到影响未来的合作。如果展台工作人员对他人彬彬有礼，在语言上表现出很强的专业性，就能为公司赢得更多的客户，有效增强对公司的信心。因此，在选择参展商时，重要的是考虑他们是否对公司的产品和服务有清晰的了解，是否有接待客户的经验，是否有进行商务谈判的能力。
